Chi è obbligato dal 15 settembre 2026 e come abilitare passo per passo il dispositivo per la firma dei FIR digitali
Il 15 settembre 2026 termina il periodo transitorio che ha consentito l’utilizzo del formulario di identificazione dei rifiuti in formato cartaceo. Da quella data i soggetti obbligati devono utilizzare esclusivamente il formulario digitale, l’xFIR. Questa guida spiega chi rientra tra gli obbligati e accompagna, passaggio per passaggio, l’abilitazione del dispositivo necessario per firmare i formulari.
1. Chi è obbligato
L’obbligo non riguarda tutti allo stesso modo. La distinzione principale è tra rifiuti pericolosi e non pericolosi.
| RIFIUTI PERICOLOSI Il formulario digitale è sempre obbligatorio, per qualsiasi produttore, anche se nel corso dell’anno viene prodotto un solo rifiuto pericoloso. |
| RIFIUTI NON PERICOLOSI Il formulario digitale è obbligatorio soltanto per le imprese industriali o artigianali con più di dieci dipendenti. Fuori da questo caso, per i rifiuti non pericolosi resta utilizzabile il formulario cartaceo. |
| DA TENERE PRESENTE Se non sei certo della posizione della tua azienda, verifica prima di tutto l’iscrizione al RENTRI e la tipologia di rifiuti prodotti: sono i due elementi da cui dipende l’obbligo. |
2. Cosa serve prima di iniziare
L’abilitazione richiede alcuni elementi che è bene avere pronti prima di mettersi al lavoro. Senza uno di questi la procedura si interrompe a metà.
01 Lo smartphone o il tablet che si intende abilitare, con Android 10 o versione successiva, oppure iOS 16 o versione successiva.
02 L’app ufficiale RENTRI – FIR Digitali installata sul dispositivo. Attenzione a non confondersi con la versione dimostrativa, riconoscibile dallo sfondo giallo: non è quella da usare.
03 Le credenziali SPID del legale rappresentante oppure di una persona già incaricata sul RENTRI.
04 L’accesso al portale www.rentri.gov.it, nell’Area Operatori.
3. Sul portale RENTRI
La prima parte della procedura si svolge interamente dal computer, accedendo all’Area Operatori del portale con SPID.
01 Dal menu principale seleziona Interoperabilità e poi Certificati digitali RENTRI. Sotto la voce «Certificato di firma remota» premi Emetti certificato.
02 Torna su Interoperabilità e apri Gestione dispositivi mobili.
03 Seleziona l’unità locale per la quale vuoi abilitare il dispositivo e clicca su Abilita boarding dispositivi per l’unità locale. Come durata è consigliabile impostare 365 giorni.
04 Annota il PIN di configurazione che compare a schermo: ti servirà tra pochi passaggi.
05 Premi QR Code boarding dispositivi: il sistema genera un QR Code univoco, associato a quella specifica unità locale. Lascialo aperto sullo schermo.
| DA TENERE PRESENTE Il QR Code vale soltanto per l’unità locale che hai selezionato. Se l’azienda ha più sedi operative, la procedura va ripetuta per ciascuna di esse. |
4. Sul dispositivo mobile
La seconda parte si svolge sul telefono o sul tablet che vuoi abilitare. È il punto in cui si concentrano gli errori più frequenti.
01 Dal dispositivo da abilitare apri l’app RENTRI – FIR Digitali ed effettua l’accesso.
02 Inquadra il QR Code che hai lasciato aperto sul portale RENTRI. Il QR va scansionato esclusivamente dal telefono da abilitare, non da un altro dispositivo.
03 Inserisci il PIN di configurazione annotato in precedenza.
04 Al termine dell’abbinamento l’app rilascia credenziali e un PIN operativo: salvali e conservali con cura. Serviranno ogni volta che entrerai nell’applicazione per firmare i formulari digitali.
| IL PUNTO CHIAVE In caso di cambio dispositivo la procedura va ripetuta da capo. Vale la pena decidere in anticipo quale telefono verrà usato in modo stabile, ed eventualmente abilitarne più di uno se le persone che firmano sono diverse. |
5. Verifiche consigliate prima del 15 settembre
Arrivare pronti significa anche aver provato la procedura almeno una volta, senza la pressione di un trasporto in partenza.
01 Controllare la validità della firma digitale in uso.
02 Verificare che i dispositivi rispettino i requisiti minimi di sistema operativo.
03 Abilitare tutte le unità locali interessate, non soltanto la sede principale.
04 Effettuare alcune prove operative prima dell’entrata in vigore dell’obbligo.
05 Verificare che le persone che dovranno firmare abbiano accesso al dispositivo abilitato e conoscano il PIN operativo.
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Fonti
– Portale RENTRI – www.rentri.gov.it, Area Operatori.
– Tutorial interno Eco.Medica – Abilitazione dispositivi mobili per la firma dei FIR digitali RENTRI.
– Fonti di settore sulla conclusione del periodo transitorio per il formulario cartaceo al 15 settembre 2026.